من الممكن البدء بتطوير الموقع الالكتروني للجهات الحكومية والدوائر الرسمية من دون خطة عمل مسبقة ولكن هذا سوف يؤدي إلى تشتت فريق العمل وضياع الوقت والجهد وبالنهاية إلى الفشل او بالحد الادنى ظهور موقع غير فعال ولا يكتب له النجاح.
وعلى صعيد آخر، قد يغرق فريق عمل الانترنت في الوزارات في عملية التخطيط وبدلاً من التركيز على المنتج النهائي وهو موقع الانترنت تصبح العملية عبارة عن جلسات تخطيط وكثافة في الدراسات من دون الحصول على موقع محترف في نهاية الأمر، ولذلك نحن ننصح فرق العمل الحكومية بإنتهاج خطوات عملية وقابلة للقياس وواقعية التنفيذ ضمن الموارد المالية والبشرة المتاحة لهم.
ونطرح بالتالي منهجية مؤلفة من مجموعة خطوات مقسمة ضمن عدة مراحل فرعية يمكن الاستعانة بها وتعديلها عند المباشرة ببناء المواقع الحكومية:
مرحلة التحضير
- الاجتماع مع الادارة العليا في الوزارة من أجل تحديد أهداف الموقع وجمهوره المستهدف
- تحديد اسم النطاق الخاص بالموقع (Domain Name)
- تجميع المعلومات الستاتيكية المراد نشرها على الموقع
- في حال وجدت، الاطلاع على توجيهات الحكومة المركزية في مجال بناء المواقع الحكومية
مرحلة بناء هيكلية المعلومات ومداخلها
- إعداد تصنيفات المعلومات الخاصة بالموقع
- تحديد المحتوى الستاتيكي والمحتوى الديناميكي
- تحديد ارتباطات التصنيفات مع بعضها هرمياً
- إمكانية استخدام السمات Tags
- تحديد القوائم الاساسية والفرعية للوصول الى المعلومات على الموقع
مرحلة التصميم الغرافيكي وهوية الموقع
- الاطلاع على هوية المواقع الرسمية للحكومة
- تطوير شعار للموقع او استخدام الشعار الموجود Logo
- التعاون مع الادارة من أجل إختيار مجموعة ألوان الموقع (الاقتصار على لونين او ثلاثة)
- تصميم الخلفيات والصور الجامدة
- تصميم الصفحة الرئيسية للموقع على برامج الرسم الغرافيكي
مرحلة البرمجة والتطوير
- اختيار لغة البرمجة أو نظام إدارة المحتوى (جوملا، دروبال، وردبرس…)
- تطوير ملفات CSS وتقطيع الغرافيك بما يتناسب معه
- برمجة قالب نظام إدارة المحتوى Theme
- برمجة نماذج المعلومات الدينياميكية (نموئج الاتصال، نماذج الخدمات…)
- تركيب المكونات المذكورة على سيرفير محلي
مرحلة الفحص والتعديل
- كتابة خطة صغيرة لعملية فحص الموقع
- الاجتماع مع الادارة العليا لتحديد الاشخاص الذين سوف يفحصون النسخة الاولية عن الموقع
- إجراء عملية الفحص والتأكد من خلو الموقع من العيوب التقنية
- إجراء عمليات التعديل حسب المطلوب
مرحلة إطلاق الموقع
- الحصول على إذن بإطلاق الموقع
- الاستحواذ على استضافة مناسبة للموقع Hosting
- نسخ ملفات الموقع الى سيرفير الاستضافة
- إنشاء قاعدة بيانات الموقع DB
- تحصين سيرفير الموقع من الاختراقات والهاكرز
- تحويل اسم النطاق إلى السيرفير الجديد
- إطلاق الموقع رسمياً والاحتفال