الحكومة الالكترونية

المرحلة الثالثة: تنفيذ المشروع.

في هذه المرحلة يبدأ التنفيذ الفعلي للخطط الناتجة عن المرحلة الثانية وعادةً ما تبدأ مرحلة التنفيذ بإجتماع عام يحضره فريق العمل ومندوب عن مجلس الإدارة ومندوبين عن الجهة المستفيدة مباشرةً من المشروع (الوحدة التنظيمية التي سوف تستخدم المنتجات النهائية المشروع)،

ويقوم مدير المشروع بشرح الأهداف الرئيسية للمشروع وأدوار العاملين في فريق العمل وكيفية التواصل والاتصال بين فريق العمل ومديره وبين الجهات المستفيدة من المشروع. وعادةً ما تكون مرحلة التنفيذ هي المرحلة الأطول زمنياً في حياة المشروع وتعتمد على كفاءة فريق العمل من أجل إتمام المهمات والأنشطة ضمن الفترة الزمنية المخططة سابقاً.

المرحلة الرابعة: إغلاق المشروع

بعد الانتهاء من تنفيذ المشروع كلياً يقوم مدير المشروع بتحضير الوثائق المطلوبة من أجل أخذ الموافقة على تسليم منتجات المشروع إلى مجلس الإدارة أو الجهة المستفيدة وتبدأ عملية إغلاق المشروع والشروع بتسديد الالتزامات للمتعهدين والخبراء وإنهاء عقودهم التجارية ومن الممكن أن يتم تقليص فريق العمل والإبقاء على الأشخاص الأساسيين لعملية الصيانة والمتابعة ما بعد التنفيذ والتسليم.

 كما يقوم مدير المشروع بتحضير تقرير إغلاق المشروع والذي يحتوي على معلومات حول الثغرات التي واجهها خلال عملية التنفيذ والأهداف التي لم يتم تحقيقها وفقاً للاتفاقات السابقة كما يوضح في التقرير ما إذا تم تنفيذ الأنشطة ضمن الميزانية التي تم تخطيطها والوقت الذي تم رصده.