دورات تدريبية

الحكومة الالكترونية

تبسيط وتسهيل المعاملات

 
إعادة هندسة إجراءات العمل طباعة إرسال إلى صديق
الكاتب إدارة المركز   
الجمعة, 05 يونيو 2009 23:16

إعادة هندسة إجراءات العمل

تتألف أية خدمة حكومية من عدد من الاجراءات الصغرية والتي تستدعي تعبئة نماذج وتواقيع وإرفاق إثباتات وبيانات شخصية بالاضافة إلى دفع رسوم الخدمة، وقد يكون من غير المنطقي نقل الخدمة الحكومية المتعامل بها يدوياً إلى الفضاء السايبر-حكومي من دون إجراء تعديلات عليها بما يتلاءم والبيئة الجديدة التي ستحيا فيها. وعلى سبيل المثال، قد يغني إعتماد جواز أو هوية إلكترونية للمواطن عن إرفاق إثباتات مادية وبالتالي اختزال هذا الاجراء من المعاملة، وتسمى هذه العملية بإعادة هندسة الاجراءات والخدمات. وقد عرّف هامر وشامبي في كتابهما (Reengineering the Corporation, 1993) إعادة هندسة الاجراءات (Business Process Re-engineering)  على الشكل التالي: " النظر بشكل جذري في إجراءات العمل وإعادة تصميمها بشكل يرفع الأداء والكفاءة ويقلل الكلفة في إنجاز العمل وتقديم الخدمات".
من ناحية أخرى، تؤمّن عملية إعادة هندسة إجراءات الخدمات الحكومية الفرصة أمام الإدارة العليا الحكومية للنظر في خدماتها وتقرير مدى فائدتها وفاعليتها واذا كان بالإمكان إجراؤها بطريقة أقل كلفة ضمن شروط راحة المواطن. ومن أجل استكمال الصورة نسرد الخطوات الأساسية لعملية الهندرة:

الخطوات الأساسية هندسة إجراءات الخدمات الحكومية

 

  1. تحديد الخدمة المطلوب هندرتها
  1. Service Identification
  1. تحليل الخدمة
  1. Service Analysis
  1. تقييم البدائل
  1. Generate and compare solutions
  1. تصميم البديل الأفضل
  1. Service Redesign
  1. إقرار هندرة الخدمة
  1. Service Re-engineering Approval
  1. تنفيذ الهندرة فعلياً
  1. Re-engineering Implementation

 

 

ومن المفيد أن تقوم الهيئة التوجيهية للحكومة الإلكترونية ببناء "قاعدة بيانات" للاجراءات المعمول بها في الادارات العامة ومن ثم إختيار الاجراءات المطلوب هندرتها وفقاً لأهميتها وجدواها، وليس من الضروري أن يتم هندرة كل الاجراءات فربما يكون بعضها غير ضروري بالأصل ويمكن الاستغناء عنه ولكنه موجود من ضمن إرث العمل الاداري الكلاسيكي الحكومي.

 

ربما تهمك المواضيع التالية

أنشر معنا المعرفة العربية

Add this page to Blinklist Add this page to Del.icoi.us Add this page to Digg Add this page to Facebook Add this page to Furl Add this page to Google Add this page to Ma.Gnolia Add this page to Newsvine Add this page to Reddit Add this page to StumbleUpon Add this page to Technorati Add this page to Yahoo

الاتصال بالمركز

نرحب بإقتراحاتكم ومشاركاتكم:
مركز دراسات الحكومة الالكترونية
بيروت - لبنان
طريق المطار  - سنتر درويش
ص.ب: 5058-25
هاتف: 456776 1 00961